Gizlilik Politikası

CARİ MUTABAKAT GİZLİLİK POLİTİKASI

Bu Gizlilik Politikası, carimutabakat.com internet sitesi ve carimutabakat.com uygulamasının kullanımı sırasında kullanıcıların gizliliğine ilişkin genel esasları ve veri güvenliği politikalarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. carimutabakat.com, HAVA ÖZEL tarafından sunulmaktadır.

carimutabakat.com, bir B2B (İşletmeden İşletmeye) hizmeti olup, kullanıcılarımızın ve onların cari ortaklarının bilgilerinin korunması için makul teknik ve idari tedbirleri uygular. Kişisel verilerinizin işlenmesine dair yasal aydınlatma ve haklarınız için lütfen ayrıca KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı inceleyiniz. İşbu Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni ile bir bütün olarak yorumlanır.

1. TOPLANAN BİLGİLER VE VERİ SAHİPLİĞİ

carimutabakat.com; kayıt, üyelik, oturum güvenliği, Luca entegrasyonu, ödeme süreçleri ve destek talepleri kapsamında kullanıcılar tarafından doğrudan paylaşılan verileri işler.

Cari ve Mutabakat Verileri: Kullanıcılarımızın platforma yüklediği Excel/PDF cari dosyaları ve karşılaştırma sonuçları üzerindeki sahiplik ve yasal sorumluluk tamamen Kullanıcı’ya (Veri Sorumlusu’na) aittir. carimutabakat.com bu verileri yalnızca hizmetin ifası amacıyla “Veri İşleyen” sıfatıyla barındırır, depolar ve karşılaştırır. carimutabakat.com, kullanıcı verilerini ticari amaçla satmaz veya kiralamaz; hizmetin sunulması için gerekli teknik altyapı sağlayıcıları ve yasal zorunluluklar kapsamında sınırlı paylaşım yapabilir.

2. TARAYICI EKLENTİSİ VE LUCA VERİ AKTARIMI

carimutabakat.com Luca tarayıcı eklentisi, yalnızca kullanıcının carimutabakat.com uygulamasında başlattığı Luca entegrasyonu işlemlerini yürütmek için kullanılır. Eklenti, kullanıcının kendi tarayıcısında açık olan Luca oturumu üzerinden mükellef ve dönem kataloğu, cari hesap kodu ve adı, borç, alacak, bakiye, para birimi, karşı taraf e-posta bilgisi ve mutabakat taslağına kaynak olacak muavin Excel dosyası gibi verileri okuyabilir.

Luca kullanıcı adı, şifre, iki aşamalı doğrulama kodu, oturum çerezi veya benzeri kimlik doğrulama bilgileri carimutabakat.com sunucularına aktarılmaz ve carimutabakat.com tarafından saklanmaz. Eklenti tarafından aktarılan veriler; mutabakat taslağı oluşturma, dosya yükleme, belge karşılaştırma, karşı taraf daveti ve hizmetin güvenli şekilde sunulması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.

Eklenti, Luca tarafında cari kart, fiş, muhasebe kaydı veya benzeri kayıtları oluşturmak, silmek ya da değiştirmek amacıyla tasarlanmamıştır. Bununla birlikte, seçilen mükellef ve dönem bağlamının hazırlanması ve muavin rapor talebinin oluşturulması gibi, veri aktarımı için gerekli teknik işlemler kullanıcının Luca oturumu üzerinden gerçekleştirilebilir. carimutabakat.com, eklenti aracılığıyla elde edilen verileri ticari amaçla satmaz, kiralamaz veya reklam/pazarlama amacıyla kullanmaz.

3. BİLGİLERİN GÜVENLİĞİ VE TEKNİK TEDBİRLER

Platformumuz, verilerinizin yetkisiz kişilerin eline geçmesini, kaybolmasını veya kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla hizmetin niteliğine uygun makul teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular:

• Tüm veri iletimleri güvenli iletişim protokolleri (SSL/TLS vb.) kullanılarak gerçekleştirilir.
• Kullanıcı şifreleri endüstri standardı güçlü kriptografik özet (hashing) fonksiyonları ile maskelenerek saklanır.
• Sistem altyapısı ve erişim yetkileri makul teknik ve idari tedbirler çerçevesinde periyodik olarak denetlenmekte ve sınırlandırılmaktadır.

Kullanıcılar tarafından yüklenen dosyaların içeriği, hukuka uygunluğu ve karşı taraflarla paylaşılması konusundaki sorumluluk ilgili kullanıcıya aittir. carimutabakat.com, dosya indirme alanlarında güvenlik uyarıları gösterebilir ve kötüye kullanım, güvenlik riski veya hukuka aykırılık şüphesi halinde ilgili dosyaya erişimi sınırlandırabilir, daveti pasifleştirebilir veya gerekli teknik/idari önlemleri alabilir. Güvenliğiniz için üçüncü kişiler tarafından yüklenen dosyaları açmadan önce kendi anti-virüs veya güvenlik yazılımınızla kontrol etmeniz önerilir.

4. SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

Veri minimizasyonu ilkesi doğrultusunda, tamamlanan mutabakat süreçlerine ait Excel ve PDF dosyaları, işlenme amacının ortadan kalkmasının ardından makul süre içinde silinir veya güvenli bir şekilde imha edilir. Üyelik hesap kayıtları, fatura ve yasal muhasebe verileri ise ilgili mevzuatta öngörülen yasal süreler boyunca muhafaza edilir.

5. ÖDEME VE KART GÜVENLİĞİ

Abonelik ve paket ödemeleri güvenli ödeme kuruluşu altyapısı (PayTR vb.) ve 3D Secure güvencesiyle gerçekleştirilir. Kredi kartı veya banka kartı bilgileriniz hiçbir şekilde carimutabakat.com sunucularında tutulmaz, kaydedilmez ve işlenmez.

Fatura düzenlenebilmesi için ödeme ekranında alınan unvan/ad soyad, VKN/TCKN, vergi dairesi, fatura adresi, telefon ve fatura e-posta bilgileri; yalnızca ödeme, faturalama, muhasebe ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.

6. BİLGİLERİN PAYLAŞILMASI

Platformumuz, kullanıcı verilerini ticari amaçla satmaz veya kiralamaz. Bilgiler, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan alıcı gruplarıyla paylaşılabilir. Bu kapsamda teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları (hosting, veritabanı, dosya saklama, güvenlik ve e-posta gönderimi), ödeme altyapısı sağlayıcıları, yasal muhasebe ve elektronik belge süreçleri için mali müşavirler/e-belge hizmet sağlayıcıları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla gerekli ölçüde paylaşım yapılabilir.

7. ÇEREZLER

Sitemizde oturumun sürdürülmesi ve işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Ayrıntılı bilgi ve çerez yönetimi için Çerez Politikası sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

8. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ

Bu Gizlilik Politikası yayımlandığı tarih itibarıyla geçerlidir. carimutabakat.com, sunulan hizmetlerin kapsamına veya yasal düzenlemelere bağlı olarak bu politikayı zaman zaman güncelleyebilir. Güncellenen politika, carimutabakat.com sitesinde yayımlanması ile birlikte yürürlüğe girer.

9. İLETİŞİM

Gizlilik Politikamız veya veri güvenliği süreçlerimiz hakkındaki sorularınızı destek@carimutabakat.com e-posta adresine iletebilirsiniz.